10 из 10

Как подключить виртуальную АТС и снизить число пропущенных звонков

Телефония нужна не ради длинного голосового меню. Её задача — довести звонок до нужного человека, сохранить историю и показать, где бизнес теряет обращения.

Сначала — что делать

01
Посчитайте звонки и сотрудников
02
Нарисуйте путь звонка
03
Выберите номер
04
Настройте простую маршрутизацию
05
Выберите устройства
06
Определите правила записи
07
Подключите CRM и аналитику
08
Проведите тестовые звонки
09
Измеряйте результат

Подробно

01

Посчитайте звонки и сотрудников

Соберите данные за 1–2 недели: сколько входящих, пропущенных, из каких каналов и в какое время.

02

Нарисуйте путь звонка

Опишите, кто отвечает, куда переводить, где бывают задержки и дубли.

03

Выберите номер

Городской, 8-800 или мобильный — по географии и задачам бизнеса.

04

Настройте простую маршрутизацию

Очереди, приветствие, распределение по отделам, переадресация и правила нерабочего времени.

05

Выберите устройства

IP-телефоны, софтфон, мобильные приложения или обычные смартфоны.

06

Определите правила записи

Что записывать, сколько хранить и кто имеет доступ к записям.

07

Подключите CRM и аналитику

Передавайте карточки звонков, фиксируйте источники и результаты.

08

Проведите тестовые звонки

Пройдите путь клиента от начала до конца и проверьте все сценарии.

09

Измеряйте результат

Отслеживайте пропущенные, время ответа, конверсию и доработки.

Какой вариант подойдёт вам

Переадресация

  • Подходит для очень маленьких команд
  • Минимальные настройки

Подходящие варианты

Текущий операторУточнить у оператора

Некоторые ссылки могут быть партнёрскими. Проверяйте актуальность условий на официальных сайтах.

Источники

Made on
Tilda